Données de base
Quoi ? — Définition et présentation
Les données de base SAP sont les informations essentielles aux opérations d’une entreprise. Elles sont créées de manière centralisée et utilisées dans toutes les applications SAP. Ces données accompagnent l’entreprise tout au long de son activité et doivent être mises à jour régulièrement.
Exemples : fournisseurs, clients, articles, employés, etc. Par exemple, un fournisseur est utilisé pour créer des bons de commande ou des contrats.
Contexte d’utilisation dans l’écosystème SAP
Les données de base sont au cœur du fonctionnement des modules SAP. Elles permettent de structurer les transactions, d’assurer la cohérence des informations et de garantir que toutes les applications utilisent des données fiables et uniformes.
Principales caractéristiques et fonctionnalités essentielles
- Centralisation des informations essentielles de l’entreprise
- Utilisation uniforme dans tous les modules SAP
- Mise à jour régulière pour garantir la fiabilité des processus
- Suivi de l’entreprise tout au long de son activité
- Exemples :
- Articles : produits de l’entreprise, disponibles à la vente (transactions MM01/MM02/MM03)
- Clients : consommateurs des produits de l’entreprise (transactions XD01/XD02/XD03)
- Prix/Conditions : prix de vente par organisation commerciale (transactions VK11/VK12/VK13)
- Employés : données RH organisées sous forme d’infotypes (transactions PA30/PA40)
Pourquoi ? — Avantages et bénéfices
- Garantir la cohérence et la fiabilité des processus SAP
- Faciliter la gestion et le suivi des opérations dans différents modules
- Réduire les erreurs liées à des données incohérentes ou obsolètes
- Permettre une structuration claire des informations pour la prise de décision
Pour qui ? — Applications et secteurs concernés
Cas d’usage typiques
- Gestion des articles, clients, fournisseurs et employés
- Structuration et suivi des achats et des ventes
- Organisation des divisions, sociétés, mandants et magasins
Profils utilisateurs ou bénéficiaires
- Responsables opérationnels et fonctions support
- Utilisateurs des modules SAP (MM, SD, FI, HCM, etc.)
- Directions souhaitant une information centralisée et fiable
Comment ? — Mise en œuvre et bonnes pratiques
- Créer et maintenir les données de base via les transactions SAP appropriées
- Veiller à la cohérence des données dans tous les modules SAP
- Mettre en place des règles de gouvernance pour assurer la qualité et l’actualisation régulière des données
Intégration avec d’autres composants SAP
Les données de base sont intégrées dans tous les modules SAP :
- MM : gestion des articles et fournisseurs
- SD : gestion des clients et conditions de vente
- HCM : gestion des employés et infotypes
- Organisation des mandants, sociétés, divisions et magasins pour structurer les activités
Évolutions et tendances futures
Les données de base évoluent vers des approches centralisées dans le cloud et automatisées via des solutions SAP S/4HANA et SAP BTP, garantissant une meilleure fiabilité, traçabilité et accessibilité en temps réel.
L’avis d’Augusta Reeves
Expertise et positionnement
Augusta Reeves accompagne les entreprises dans la création et la maintenance des données de base SAP, garantissant une qualité et une cohérence optimales.
Recommandations spécifiques
Nous recommandons de centraliser les données, de documenter les règles de gestion et de mettre en place un suivi régulier pour assurer la fiabilité et l’efficacité des processus métier.
