Données structurantes
Quoi ? — Définition et présentation
Les données structurantes sont des entités organisationnelles qui définissent la structure et la hiérarchie de l’entreprise dans SAP. Elles permettent de modéliser l’organisation fonctionnelle de l’entreprise, garantissant que les processus opérationnels, commerciaux et RH s’appuient sur une structure cohérente et conforme à la réalité de l’entreprise.
Contexte d’utilisation dans l’écosystème SAP
Les données structurantes sont utilisées pour organiser et relier les données de base, les flux financiers, logistiques et RH, et permettre une gestion harmonisée des processus métier. Elles servent de socle pour tous les modules SAP, assurant que les transactions, rapports et analyses reflètent fidèlement la structure de l’entreprise.
Principales caractéristiques et fonctionnalités essentielles
- Représentation hiérarchique de l’entreprise
- Modélisation des entités comptables, commerciales et RH
- Définition des relations entre sociétés, divisions, magasins, points d’expédition, organisations commerciales et domaines du personnel
- Base pour le fonctionnement et la cohérence des modules SAP
Exemples d’entités structurantes :
- Société comptable : unité indépendante avec bilan et compte de résultat, possédant un plan comptable
- Division : unité de production ou d’exploitation, rattachée à plusieurs sociétés comptables
- Magasin : différencie les stocks d’articles au sein d’une division
- Point d’expédition : lieu géographique pour les livraisons sortantes et entrantes
- Organisation commerciale : subdivision de l’entreprise pour structurer les ventes
- Canal de distribution : moyen de distribuer les produits aux clients
- Secteur d’activité : regroupement de produits similaires pour la vente
- Domaine du personnel : subdivision RH d’une société, représentant un établissement
- Sous-domaine du personnel : subdivision du domaine du personnel, correspondant souvent à un service ou une agence
Pourquoi ? — Avantages et bénéfices
- Assurer la cohérence et l’uniformité des processus SAP
- Faciliter l’intégration des modules SAP et la gestion des flux
- Offrir une vue complète et hiérarchisée de l’organisation pour la planification et le reporting
- Réduire les erreurs et doublons liés à une structuration inadéquate
Pour qui ? — Applications et secteurs concernés
Cas d’usage typiques
- Structuration des entités comptables, commerciales et RH
- Organisation des flux logistiques, ventes et ressources humaines
- Modélisation hiérarchique pour le reporting et l’analyse des données
Profils utilisateurs ou bénéficiaires
- Directions opérationnelles et financières
- Responsables RH et logistique
- Utilisateurs SAP des modules FI, CO, SD, MM et HCM
- Consultants SAP intervenant sur la configuration organisationnelle
Comment ? — Mise en œuvre et bonnes pratiques
- Définir et documenter clairement la hiérarchie et les entités de l’entreprise
- Rattacher chaque donnée de base à la structure appropriée
- Vérifier la cohérence des relations entre sociétés, divisions, magasins, organisations commerciales et domaines du personnel
- Mettre en place un suivi pour maintenir la structure à jour au fur et à mesure des évolutions de l’entreprise
Intégration avec d’autres composants SAP
Les données structurantes sont intégrées à tous les modules SAP :
- FI/CO : sociétés comptables et divisions pour la gestion financière
- SD/MM : organisation commerciale, canal de distribution et secteur d’activité pour les ventes et achats
- HCM : domaine et sous-domaine du personnel pour la gestion RH
Évolutions et tendances futures
Avec SAP S/4HANA, les données structurantes tendent à être centralisées et simplifiées, facilitant la gouvernance des entités, la visualisation hiérarchique et l’intégration avec les solutions cloud et analytiques.
L’avis d’Augusta Reeves
Expertise et positionnement
Augusta Reeves accompagne les entreprises dans la définition et la gestion des données structurantes SAP, garantissant une organisation claire et une intégration optimale avec les modules SAP.
Recommandations spécifiques
Nous recommandons de formaliser la structure organisationnelle avant toute implémentation SAP, de maintenir un suivi régulier et de relier correctement toutes les données de base aux entités structurantes pour assurer fiabilité et cohérence des processus.
